Digitalisering werkt, vertellen deze ondernemers
Steeds meer bedrijven in onze regio zetten slimme digitale stappen. Van het automatiseren van hun administratie tot het inzetten van online marketing en data-analyse. Investeren in digitalisering maakt deze ondernemers efficiënter, duurzamer en toekomstbestendig. Dat is van belang voor hun onderneming, maar zeker ook van belang voor de werkgelegenheid en het prettig wonen in de regio. Vanuit Key Region Leiden faciliteren we daarom graag het benutten van kansen voor digitalisering.
Vanuit Key Region Leiden faciliteren we daarom graag het benutten van kansen voor digitalisering. Via de knop hieronder ga je naar onze aparte project website Digitaliseringwerkt.nl.
Lees de ervaringen van ondernemers
Op dagen dat Vakantiepark Koningshof volgeboekt is ontvangt het Rijnsburgse familiebedrijf wel 1100 gasten per dag. Gekkenhuis dus, voor de mensen achter de receptie. Gelukkig hebben ze hulp gekregen voor de beantwoording van simpele vragen. Een chatbot vertelt de gasten onder andere wat voor soort koffieapparaten er in de verhuuraccommodaties staan en hoe laat ze moeten uitchecken. Met dank aan de digitaliseringsvouchers van Laat digitalisering voor je werken.
Met behulp van de voucher heeft Firma Freek van Os een belangrijke stap gezet: een koppeling tussen InSmart en het eigen ERP-systeem. Dankzij deze koppeling ontvangt het bedrijf automatisch meldingen over cv-ketels en warmtepompen die op korte termijn onderhoud nodig hebben. Normaal gesproken wordt onderhoud elke 20 maanden uitgevoerd, tenzij InSmart eerder een signaal geeft. Het ERP-systeem genereert vervolgens automatisch een werkopdracht, die direct ingepland kan worden.
Innovatief en efficiënt: Freek van Os uit Voorschoten zet grote stap vooruit dankzij digitalisering
Maanden is er hard gewerkt om Toko Winkelhof op tijd open te krijgen. Een mooie frisse Oosterse supermarkt met een versbalie is het resultaat. Al deze producten inscannen was een immens karwei, vertelt Sandhu. “Maar het loont, denken wij, om het vanaf dag één gelijk goed in te richten.” Ze werken met digitale schapkaarten die gekoppeld zijn aan de voorraad- en financiële boekhouding. Ook kozen ze voor twee bestelzuilen voor afhaalmaaltijden. “Ouderen zullen nog graag aan de kassa bestellen maar de jongere generatie vindt zo’n zuil waarop ze langs alle gerechten kunnen scrollen, veel fijner.”
Je bedrijf digitaal inrichten loont weet Toko Winkelhof in Leiderdorp
Met behulp van de voucher ontwikkelde Huschka een slimme koppeling op hun website waarmee opdrachtgevers offertes digitaal kunnen ondertekenen. Dit vervangt het traditionele print- en scanproces en verhoogt de snelheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening.
“Onze vorige website was inmiddels zo’n acht jaar oud en sloot niet meer aan bij wie wij als bedrijf zijn en wat we tegenwoordig doen,” vertelt Cees van Duijn. “Omdat we genoeg werk hadden en hebben, kreeg dit simpelweg geen prioriteit. Toch vonden we het belangrijk om een professionele uitstraling te hebben richting partners, opdrachtgevers en andere partijen waarmee we samenwerken. Dankzij de voucher konden we de site nóg professioneler maken. Het resultaat is een digitaal visitekaartje waar we trots op zijn en dat echt laat zien wie we zijn en waar we voor staan.”
Je moet met de tijd mee, maar met de huidige (te lage) tarieven voor fysiotherapie is het lastig investeren, weet Anne Kluivers van de Voorschotense fysiotherapiepraktijk Paulides + Partners. “Dus wanneer je subsidie kunt krijgen voor de broodnodige digitalisering en cybersecurity is dat ontzettend fijn.” Met de voucher van Digitalisering werkt breidde Paulides + Partners haar dienstverlening uit met een overzichtelijk app waarin patiënten onder andere hun oefeningen vinden.
Angela Beresford begon Phoebeees als een creatieve onderneming aan de keukentafel, met een passie voor workshops en kinderpartijtjes. Maar zoals veel kleine ondernemers merkte zij dat online zichtbaarheid en het aantrekken van klanten een uitdaging was. De webshop stond, maar hoe zorg je ervoor dat mensen je vinden én blijven terugkomen? Daarvoor gebruikte ze een voucher van Key Region Leiden.
Een bedrijfswebsite is het online visitekaartje van de onderneming. Daarom is het cruciaal om deze up-to-date te houden, zodat potentiële klanten direct zien waar de onderneming voor staat. Wouter van den Aarsen van Palfinger heeft met behulp van een digitaliseringsvoucher van Key Region Leiden geïnvesteerd in een nieuwe website die niet alleen de zichtbaarheid vergroot, maar ook het beveiligingsniveau verbetert en klaar is voor AI-integratie.
Vouchers, workshops en coaching
Sinds de start van het programma in 2021 hebben we met workshops, coaching en vouchers veel ondernemers kunnen helpen.
- Sinds 2021 zijn ruim 1.800 mkb’ers in onze regio ondersteund bij hun digitaliseringsstappen.
- Bijna 1500 ondernemers mochten we verwelkomen bij workshops.
- Ruim 300 ondernemers hebben met behulp van een voucher hun ideeën omgezet in actie, met meetbare resultaten.
- 133 ondernemers hebben 1 op 1 advies gekregen in een coachgesprek.
- Er zijn 346 vouchers uitgereikt die investeringen hebben opgeleverd van in totaal 740.000 euro. Dit is een multiplier van 2,14x aan publieke middelen.
- Zo’n 85% van de investeringen zijn geland in onze regio.
- Bij de bedrijven die zijn ondersteund door het project, werken bij elkaar 7.183 FTE.
Benut ook een voucher in 2026! Klik op de button voor onze project website. Daar vind je alle informatie.
Waarom is dit belangrijk?
Onze samenleving steunt voor een groot deel op het mkb. Veel mensen vinden er hun werk en stad en regio zijn gebaat bij goede dienstverlening en producten uit de maakindustrie met een korte aanvoertijd en afstand.
- Er zijn 9.140 mkb’ers in onze regi (dit is exclusief zzp)
- Samen goed voor ongeveer 90.000 banen
- 20% van het MKB behoort tot de koplopers
Dit betekent voor onze regio:
- Circa 1.830 koplopers
- Circa 7.310 breed mkb
- Circa 20% van het mkb gebruikt AI en
- Circa 20% van het mkb heeft basis digitalisering NIET op orde
Deze cijfers laten zien dat de opgave urgent is én veel potentie heeft. Voor al onze partners is hierbij winst te behalen.
- Voor ondernemers: digitalisering bespaart tijd, vergroot je bereik en maakt je bedrijf klaar voor morgen.
- Voor gemeenten: elke stap richting digitalisering versterkt onze regionale economie, vergroot de concurrentiekracht en draagt bij aan brede welvaart.
- Voor onderwijs: via ons initiatief koppelen we kennis en kunde vanuit het mbo en hbo aan de vragen van ondernemers. Dit is voor beide interessant en leerzaam.
